IT для S3
Где можно визуализировать структуру горизонтальной организации?
Александр Цыглин
проект Здравый смысл
В этой статье мы расскажем о том, чем отличаются организационная структура в классических организациях от структуры в самоуправляемых организациях, а также в каких сервисах можно ее визуализировать.
В классических организациях организационная структура представляет собой иерархию должностей изображенных в виде пирамиды, где генеральному директору подчиняются директора направлений, у которых есть заместители, у заместителей могут быть еще заместители и т.д.
Пример классической организационной структуры
В самоуправляемых организациях структура обычно состоит в виде кругов которым передана власть над их зоной ответственности, а внутри них уже работают конкретные люди, выполняя те или иные роли для создания ценности. Круги соединяются между собой через механизм представителей – это делается для более эффективного обмена информацией и генерации большей ценности.
Одна из основных задач Социократии 3.0 сделать оптимальный поток информации в организации для создания максимальной ценности.
Пример гибкой орг. структуры в сервисе Miro
Чтобы нарисовать плоскую организационную структуру стандартные инструменты (например, Битрикс) не подойдут, поэтому существуют специальные решения для гибких организаций.

Например: Holaspirit и Orgwise они создавались специально для организаций с горизонтальной организационной структурой.

Главный минус готовых решений в том, что, во-первых, иногда много времени занимает разобраться как с ними работать. А, во-вторых, их часто сложно приспособить конкретно под вашу организацию с уникальными особенностями т.к. стандартного функционала не всегда хватает. В таких случаях подойдет более гибкий вариант из комбинации более простых IT-решений.

Мой любимый сервис для визуализации структуры компании – онлайн-доска Miro, которая позволяет быстро визуализировать круги и организовать между ними совершенной любые типы взаимосвязи, а также базы данных в сервисе Notion в которых можно быстро организовать информацию так как нужно именно вам.

Пример орг. структуры компании Ойл Энерджи, изображенной в сервисе Miro
После того как нарисована круговая структура, необходимо из нарисованных кругов сделать ссылки на страницы в базе данных (например в сервисе Notion), в которых будут описаны домены (зоны ответственности) и роли, а также будет наглядно видно какой сотрудник к какому домену относится и какую роль он выполняет.
Пример того, как я предложил описать орг. структуру компании Ойл Энерджи c описанием доменов в сервисе Notion (подробнее об уникальной орг. структуре компании можно узнать на живой Экскурсии на производство)
Таким образом, при грамотно визуализированной структуре любой сотрудник организации будет понимать как устроена организация, какие продукты создают круги, и к кому можно обратиться при возникновении того или иного вопроса.

Для большей объективности хочется подчеркнуть также минусы рассмотренных сервисов:

Какие минусы есть у Miro:
- круги приходится рисовать вручную мышкой, для этого необходимо научиться это делать

Какие минусы есть у Notion:
- пока нет русского языка
- пока нет официального API для связки с другими сервисами
- нет офлайн-работы
Выводы
  1. Структура самоуправляемых организаций кардинально отличается от иерархических (круги вместо пирамиды).
  2. Для визуализации структуры и описания сфер ответственности существует специализированные сервисы, главный их минус – это отсутствие гибкости.
  3. Можно быстро визуализировать и организовать данные о структуре и ролях с помощью связки более простых сервисов, например Miro + Notion.