IT для S3
Какие задачи помогают решать IT-инструменты?
Александр Цыглин
проект Здравый смысл
В телеграм-канале Социократия 3.0 для практиков открывается новая рубрика #itдляs3.
Ее буду вести я, Александр Цыглин, имеющий более чем 10-летний опыт запуска стартапов. В компании «Ойл Энерджи» мои знания помогают запускать новые проекты и систематизировать процессы в текущих бизнесах. В этой рубрике буду рассказывать о примерах использования IT-решений для решения конкретных задач в компании.
Далее я буду применять терминологию, используемую в Социократии 3.0 (#S3), но все написанное легко можно наложить на ту систему, которую используете вы.

Итак, какие задачи помогают решать IT-инструменты?


1️⃣ Визуализировать организационную структуру

Благодаря этому каждый сотрудник сможет видеть, какие есть в компании зоны ответственности, как они между собой связаны, в какой домен/отдел входит коллега и куда можно обращаться по возникающим вопросам.


2️⃣ Хранить в одном месте всю информацию: описание доменов, протоколов встреч, принимаемые решения, заключаемые соглашения, планы развития и т.д.

В S3 есть отдельный паттерн «Журнал прогресса» (Logbook) который гласит «Ведите упорядоченную и доступную систему хранения всей информации, требуемой для совместной работы». Logbook ведут секретари кругов (в S3 их называют «Хранители журнала прогресса» или «Logbook keepers»).


3️⃣ Собирать напряжения, которые будут в последствии рассмотрены на встречах.

В S3 напряжения собираются в бэклог (очередь вопросов), которые рассматривается на управленческих и операционных встречах.


4️⃣ Организовать результативное взаимодействие между кругами и сделать прозрачными процессы достижения целей.

IT-инструменты позволяют визуализировать процесс работы с целями и задачами, например, в виде Kanban-доски или таблицы с OKR. В S3 есть отдельная группа паттернов из раздела «Организация работы», которая описывает эти процессы.


5️⃣ Организовать работу с гипотезами и фиксацию результатов экспериментов.

Принцип S3 «Эмпиризм» гласит: проверяйте все предположения, из которых вы исходите, с помощью экспериментов и постоянной оценки промежуточных результатов, чтобы вы могли быстро учиться, видеть смысл происходящего и, насколько это возможно, результативнее ориентироваться в запутанности.


IT-решения помогают сделать работу над экспериментами более системной и собрать в одном месте результаты и выводы по всем экспериментам.

В следующих постах этой рубрики начну рассказывать о том, как с IT-инструментами и паттернами S3 решать конкретные задачи в бизнесе.

Подписаться в Телеграм: https://t.me/sociocracy3ru.